Registro de las Actividades de Tratamiento

DESCRIPCIÓN 

El artículo 30 del Reglamento General de Protección de Datos establece que cada responsable y, en su caso, su representante llevarán un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad. Dicho registro deberá contener toda la información indicada a continuación: 

a) el nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos; 

b) los fines del tratamiento;

c) una descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales; 

d) las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales; 

e) en su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo, la documentación de garantías adecuadas; 

f) cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos; 

g) cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad a que se refiere el artículo 32, apartado 1.

Asimismo la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, establece en su artículo 31.2 la obligación de hacer público un inventario de sus actividades de tratamiento accesible por medios electrónicos, a los sujetos enumerados en el artículo 77.1, entre los que se encuentran las corporaciones de Derecho público cuando las finalidades del tratamiento se relacionen con el ejercicio de potestades de derecho público.

DATOS COMUNES A TODOS LOS TRATAMIENTOS 

Nombre y datos de contacto del responsable de Tratamiento:

Nombre/Razón Social: Ilustre Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Cantabria o Dirección, Localidad, Provincia: Hernán Cortés, 7 - 4o-SANTANDER-39003-CANTABRIA
Teléfono: 942224353
Mail: colegio@odocan.com 

Delegado de protección de Datos

Nombre/Razón Social: SRCL Consenur, S.L.U.

Email: delegadopd@stericycle.com 

 

ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

TRATAMIENTO: COLEGIADOS Y SOCIEDADES PROFESIONALES

Finalidad del Tratamiento 

GESTION DE LAS FUNCIONES PUBLICAS, LEGAL Y ESTATUTARIAMENTE PREVISTAS DERIVADAS DE LA COLEGIACION. COMUNICACION PARA ACTIVIDADES PUBLICAS CON EL COLEGIADO. ELABORACION DEL CENSO DE COLEGIADOS Y SOCIEDADES PROFESIONALES. ELABORACION DE LISTADO DE PERITOS JUDICIALES. 

FINES HISTÓRICOS, ESTADÍSTICOS O CIENTÍFICOS

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO 

Categoría de interesados:

COLEGIADOS Y SOCIOS, ADMINISTRADORES Y REPRESENTANTES DE LAS 

SOCIEDADES PROFESIONALES. 

Categorias de datos personales:

Datos Identificativos: 

DNI / NIF
Nombre y apellidos
Dirección
Teléfono
Firma
Imagen / Voz
No DE COLEGIADO, CORREO ELECTRÓNICO. 

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

ACADÉMICOS Y PROFESIONALES
DETALLES DEL EMPLEO
ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: 

ORGANOS JUDICIALES
OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

COLEGIOS PROFESIONALES
ENTIDADES ASEGURADORAS
INTERESADOS LEGÍTIMOS 

CONSEJO GRAL. DE COLEGIOS OF. DE ODONTOLOGOS Y ESTOMATOLOGOS DE ESPAÑA Y CUALQUIER OTRA OBLIGATORIA 

Plazos previstos para la supresión de los datos: 

Los datos personales proporcionados se conservarán de forma indefinida mientras el colegiado no hubiera solicitado su supresión, conservándose una copia, con los datos debidamente bloqueados, en caso de que puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de los servicios prestados o que dicha conservación sea obligatoria en cumplimiento de cualquier norma, y a éstos solos efectos, incluyéndose, en su caso, el plazo de duración de las sanciones deontológicas o inhabilitantes de la profesión. 

Descripción general de medidas técnicas y organizativas de seguridad

Copias de respaldo
Sistemas de identificación de usuarios
Establecimiento de protocolos (derechos, brechas de seguridad) 
Auditorías y seguimiento del cumplimiento

Base Legal 

Ley 2/1974, de 13 de febrero de Colegios Profesionales, Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y en aquellas otras que puedan afectar a los Colegios y Consejos Profesionales.

 

TRATAMIENTO: EXPEDIENTES DEONTOLOGICOS

Finalidad del Tratamiento 

GESTION DE LAS FUNCIONES PUBLICAS LEGALMENTE PREVISTAS DE CONTROL DEONTOLOGICO, TRAMITACION Y RESOLUCION DE QUEJAS, RECLAMACIONES Y DENUNCIAS. GESTION Y TRAMITACION DE EXPEDIENTES DE INTRUSISMO. APLICACION DEL REGIMEN DISCIPLINARIO E INHABILITACIONES. 

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

GESTIÓN SANCIONADORA 

Categoría de interesados:

PACIENTES 

COLEGIADOS Y SOCIOS, ADMINISTRADORES Y REPRESENTANTES DE LAS SOC.PROF. DENUNCIANTES E INTERESADOS 

Categorias de datos personales:

Datos Identificativos: 

DNI / NIF
Nombre y apellidos
Dirección
Teléfono
Firma
Imagen / Voz
No DE COLEGIADO. 
CORREO ELECTRONICO.
Salud
Datos Relativos a Infracciones Penales
Datos Relativos a Infracciones Administrativas 

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

ACADÉMICOS Y PROFESIONALES

ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS

TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS 

OTROS DATOS APORTADOS POR DENUNCIANTES. 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: 

ORGANOS JUDICIALES
OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

COLEGIOS PROFESIONALES
INTERESADOS LEGÍTIMOS 

CONSEJO GRAL DE COLEGIOS OF. DE ODONTOLOGOS Y ESTOMATOLOGOS DE ESPAÑA Y CUALQUIER OTRA OBLIGATORIA 

Plazos previstos para la supresión de los datos: 

Los datos personales proporcionados se conservarán de forma indefinida mientras el colegiado no hubiera solicitado su supresión, conservándose una copia, con los datos debidamente bloqueados, en caso de que puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de los servicios prestados o que dicha conservación sea obligatoria en cumplimiento de cualquier norma, y a éstos solos efectos, incluyéndose, en su caso, el plazo de duración de las sanciones deontológicas o inhabilitantes de la profesión. 

Descripción general de medidas técnicas y organizativas de seguridad

Copias de respaldo
Sistemas de identificación de usuarios
Establecimiento de protocolos (derechos, brechas de seguridad) 

Auditorías y seguimiento del cumplimiento

Base Legal 

Ley 2/1974, de 13 de febrero de Colegios Profesionales, Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y en aquellas otras que puedan afectar a los Colegios y Consejos Profesionales. 

 

TRATAMIENTO: VENTANILLA UNICA

Finalidad del Tratamiento 

DISPONER DE UN UNICO PUNTO POR VIA ELECTRONICA DONDE LOS USUARIOS Y COLEGIADOS PUEDAN DISPONER DE LA INFORMACIÓN QUE LA LEY ESTABLECE Y PUEDAN REALIZAR LOS TRAMITES NECESARIOS CON LA ENTRADA EN FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE ATENCION A CONSUMIDORES, USUARIOS Y COLEGIADOS 

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO 

Categoría de interesados: 

CIUDADANOS Y RESIDENTES

ASOCIADOS O MIEMBROS

REPRESENTANTES LEGALES

SOLICITANTES 

COLEGIADOS- SOLICITANTES DE COLEGIACION- SOLICITANTES DE INFORMACION 

Categorias de datos personales: 

Datos Identificativos: 

DNI / NIF
Nombre y apellidos
Dirección 
Teléfono 
CORREO ELECTRONICO, No DE COLEGIADO 
Salud 
Datos Relativos a Infracciones Penales 
Datos Relativos a Infracciones Administrativas 

OTROS DATOS APORTADOS POR USUARIOS Y COLEGIADOS EN LAS CONSULTAS Y RECLAMACIONES 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: 

ORGANOS JUDICIALES
OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA

OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

COLEGIOS PROFESIONALES
INTERESADOS LEGÍTIMOS 

CONSEJO GRAL. DE COLEGIOS OF. DE ODONTOLOGOS Y ESTOMATOLOGOS DE ESPAÑA Y CUALQUIER OTRA OBLIGATORIA 

Plazos previstos para la supresión de los datos:

Los datos personales proporcionados se conservarán de forma indefinida mientras el colegiado no hubiera solicitado su supresión, conservándose una copia, con los datos debidamente bloqueados, en caso de que puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de los servicios prestados o que dicha conservación sea obligatoria en cumplimiento de cualquier norma, y a éstos solos efectos, incluyéndose, en su caso, el plazo de duración de las sanciones deontológicas o inhabilitantes de la profesión. 

Descripción general de medidas técnicas y organizativas de seguridad

Copias de respaldo

Sistemas de identificación de usuarios
Establecimiento de protocolos (derechos, brechas de seguridad) 

Auditorías y seguimiento del cumplimiento

Base Legal 

La Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes, incorpora un nuevo artículo a la Ley de Colegios Profesionales para que las organizaciones colegiales en su pagina Web dispongan de una Ventanilla Única 

 

TRATAMIENTO: GESTION ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS

Finalidad del Tratamiento 

RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS DE COLEGIADOS, CLIENTES Y USUARIOS PARA LA GESTION DE ACTIVIDADES PROPIAS DEL COLEGIO Y DE SERVICIOS COMO CURSOS, INFORMACION Y ASESORAMIENTO. 

GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA 

GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES 

Categoría de interesados:

CLIENTES Y USUARIOS 

COLEGIADOS

Categorias de datos personales: 

Datos Identificativos: 

DNI / NIF
Nombre y apellidos
Dirección
Teléfono
Imagen / Voz 

TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: 

No se preveén comunicaciones de datos personales 

Plazos previstos para la supresión de los datos: 

Los datos personales proporcionados se conservarán de forma indefinida mientras el colegiado no hubiera solicitado su supresión, conservándose una copia, con los datos debidamente bloqueados, en caso de que puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de los servicios prestados o que dicha conservación sea obligatoria en cumplimiento de cualquier norma, y a éstos solos efectos, incluyéndose, en su caso, el plazo de duración de las sanciones deontológicas o inhabilitantes de la profesión. 

Descripción general de medidas técnicas y organizativas de seguridad

Copias de respaldo
Sistemas de identificación de usuarios
Establecimiento de protocolos (derechos, brechas de seguridad) 

Auditorías y seguimiento del cumplimiento

Base Legal 

Ley 2/1974, de 13 de febrero de Colegios Profesionales, Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y en aquellas otras que puedan afectar a los Colegios y Consejos Profesionales. 

 

TRATAMIENTO: GESTION CONTABLE

Finalidad del Tratamiento 

RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS DE COLEGIADOS, SOCIOS DE LAS SOCIEDADES PROFESIONALES, CLIENTES, PROVEEDORES Y EMPLEADOS DEL COLEGIO PARA GESTION DE COBROS Y PAGOS, GESTION DE CUOTAS Y GESTION DE FACTURACION. 

GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA 

Categoría de interesados 

EMPLEADOS 
CLIENTES Y USUARIOS

PROVEEDORES 
COLEGIADOS, SOCIOS Y REPRESENTANTES DE LAS SOCIEDADES PROFESIONALES. 

Categorias de datos personales: 

Datos Identificativos: 

DNI / NIF
Dirección
Teléfono
No DE COLEGIADO 

ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS

TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: 

BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES 

Plazos previstos para la supresión de los datos:

Los datos personales se conservarán durante los plazos previstos por la legislación fiscal vigente. 

Descripción general de medidas técnicas y organizativas de seguridad 

Copias de respaldo
Sistemas de identificación de usuarios
Establecimiento de protocolos (derechos, brechas de seguridad) 

Auditorías y seguimiento del cumplimiento

Base Legal

Ley 2/1974, de 13 de febrero de Colegios Profesionales, Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y en aquellas otras que puedan afectar a los Colegios y Consejos Profesionales. 

  

TRATAMIENTO: GESTION LABORAL

Finalidad del Tratamiento 

RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS DEL COLEGIO PARA LA GESTION DEL PERSONAL Y SUS NÓMINAS. 

RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN DE NÓMINAS
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 

Categoría de interesados 

EMPLEADOS

Categorias de datos personales: 

Datos Identificativos: 

DNI / NIF
No SS / Mutualidad
Nombre y apellidos
Dirección 

CARACTERÍSTICAS PERSONALES
DETALLES DEL EMPLEO
ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: 

ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 

Plazos previstos para la supresión de los datos:

Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación laboral con el 

empleado más los plazos previstos por la legislación laboral vigente. 

Descripción general de medidas técnicas y organizativas de seguridad

Copias de respaldo
Sistemas de identificación de usuarios
Establecimiento de protocolos (derechos, brechas de seguridad) 

Auditorías y seguimiento del cumplimiento

Base Legal  

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. 

  

TRATAMIENTO: BOLSA DE TRABAJO 

Finalidad del Tratamiento  

RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS DE DEMANDANTES DE EMPLEO PARA MANTENER LA BOLSA DE TRABAJO DEL COLEGIO Y QUE LOS COLEGIADOS Y SOCIEDADES PROFESIONALES PUEDAN SELECCIONAR PERSONAL PARA SUS CLINICAS, ASÍ COMO PARA QUE PROFESIONALES DEL SECTOR PUEDAN OFERTAR SUS SERVICIOS.  

RECURSOS HUMANOS 

Categoría de interesados: 

SOLICITANTES 

Categorias de datos personales: 

Datos Identificativos:
DNI / NIF
Nombre y apellidos
Dirección
Teléfono
Imagen / Voz 

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

CIRCUNSTANCIAS SOCIALES

ACADÉMICOS Y PROFESIONALES

DETALLES DEL EMPLEO 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: 

COLEGIADOS Y SOCIEDADES PROFESIONALES DEL SECTOR 

Plazos previstos para la supresión de los datos: 

Los datos personales se conservarán durante un plazo de 1 año, excepto si el interesado solicita su supresión, conservándose los datos bloqueados en caso de que puedan derivarse responsabilidades o que dicha conservación sea obligatoria en cumplimiento de cualquier norma.  

Descripción general de medidas técnicas y organizativas de seguridad

Copias de respaldo
Sistemas de identificación de usuarios
Establecimiento de protocolos (derechos, brechas de seguridad) 
Auditorías y seguimiento del cumplimiento 

Base Legal

Consentimiento del interesado 

 

TRATAMIENTO: CONTACTO WEB

Finalidad del Tratamiento 

RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS DE USUARIOS DE LA PÁGINA WEB DEL COLEGIO, EN ESPECIAL COLEGIADOS, PARA LA PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS EN LA WEB Y PARA LA REALIZACIÓN DE SUGERENCIAS. 

GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA

OTRAS FINALIDADES 

Categoría de interesados:

CLIENTES Y USUARIOS 
COLEGIADOS

Categorias de datos personales: 

Datos Identificativos: 

Nombre y apellidos
Dirección
No DE COLEGIADO
LOS DATOS APORTADOS POR LOS USUARIOS EN EL ANUNCIO Y/O SUGERENCIA. 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: 

No se preveén comunicaciones de datos personales 

Plazos previstos para la supresión de los datos: 

Los datos personales se conservarán mientras el usuario no solicite la supresión de los mismos y, en todo caso, durante los años necesarios para cumplir las obligaciones legales que establezca la normativa vigente, o para hacer frente a las posibles responsabilidades que pudiesen surgir 

Descripción general de medidas técnicas y organizativas de seguridad

Copias de respaldo
Sistemas de identificación de usuarios
Establecimiento de protocolos (derechos, brechas de seguridad) 

Auditorías y seguimiento del cumplimiento 

Base Legal

Consentimiento del interesado